倉庫管理改善方案 倉庫管理工作方案
無論是個(gè)人還是組織,都需要設(shè)定明確的目標(biāo),并制定相應(yīng)的方案來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理改善方案篇一
(1)提前方案注入配型的新鮮血液(已基本完成);
(2)方案人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢(shì)迎接挑戰(zhàn);
(3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對(duì)接發(fā)展需求。
(1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
(2)確立績(jī)效考核制度和分配標(biāo)準(zhǔn);
(3)目標(biāo)完成細(xì)則
(4)出庫、入庫、盤點(diǎn)、包裝點(diǎn)數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。
倉儲(chǔ)年度工作安排與目標(biāo)倉儲(chǔ)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到mrp(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前方案并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時(shí)把好復(fù)核關(guān)。對(duì)于出庫物料,倉儲(chǔ)必須嚴(yán)格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對(duì)書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項(xiàng)復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責(zé)明加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。當(dāng)天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場(chǎng)的正品、不良品及庛品,及時(shí)送達(dá)指定區(qū)域堆放,以保證檢驗(yàn)作業(yè)區(qū)域的動(dòng)態(tài)倉儲(chǔ)容量,(需要檢驗(yàn)部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標(biāo)簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對(duì)呆滯品物料每月進(jìn)行一次上報(bào),建議每100天清理一次。及時(shí)反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用jit模式(即justintime及時(shí)),從而降低企業(yè)倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面應(yīng)急銷售出庫通知單,倉儲(chǔ)部及時(shí)安排并跟蹤運(yùn)輸情形。注:對(duì)開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績(jī)效考核。)。對(duì)儲(chǔ)存的物料安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲(chǔ)全年無事故。
(1)加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)主管、統(tǒng)計(jì)人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力。
(2)每月培訓(xùn)或開會(huì)二次,并作好部門會(huì)議記錄。
(1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時(shí),由倉儲(chǔ)主管及時(shí)協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報(bào)本部門再上一級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級(jí)協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進(jìn)友誼和積極性。
(2)統(tǒng)計(jì)人員歸倉儲(chǔ)部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲(chǔ)部經(jīng)理同意報(bào)人事部備案方可調(diào)動(dòng)。
(3)統(tǒng)計(jì)人員除完成倉儲(chǔ)部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對(duì)應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(1)按時(shí)上下班。每日到崗后,檢查倉儲(chǔ)情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
(2)認(rèn)真做好倉儲(chǔ)的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲(chǔ),時(shí)刻保持倉儲(chǔ)的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲(chǔ)內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)防盜竊。
(3)繼續(xù)完善細(xì)化倉儲(chǔ)管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
(4)加強(qiáng)對(duì)物資的管控,把倉儲(chǔ)存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲(chǔ)管理員和統(tǒng)計(jì)員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對(duì)生產(chǎn)的影響;每季度對(duì)倉儲(chǔ)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對(duì)一些不再使用的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
(5)加強(qiáng)崗位技能知識(shí)學(xué)習(xí),提升自身工作能力。加強(qiáng)思維理念學(xué)習(xí),提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營(yíng)造時(shí)興文化。
(6)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)物料倉儲(chǔ)工作。做好倉儲(chǔ)管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
(7)職責(zé)明確,任務(wù)到位,責(zé)任到人。
倉庫管理改善方案篇二
在天客隆超市現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質(zhì)期預(yù)警以及合理化庫存容量等相關(guān)功能。
一、實(shí)現(xiàn)條件:
1、合理規(guī)劃現(xiàn)有倉庫,并按照實(shí)際情況規(guī)定出合理貨位,同時(shí)對(duì)規(guī)劃好的各個(gè)貨位進(jìn)行容量及承載量的規(guī)定。
2、為所有商品規(guī)定默認(rèn)貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個(gè)以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉(zhuǎn)貨位存放。
3、規(guī)定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進(jìn)貨則原則上不能入庫。
4、規(guī)定好各個(gè)貨位容量及承載量在也可計(jì)算出整個(gè)倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進(jìn)貨原則上不能入庫。
5、建立貨位管理后系統(tǒng)將采用嚴(yán)格的批次數(shù)量管理,所有人員必需按照系統(tǒng)給出的數(shù)量及位置進(jìn)行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂)
6、要執(zhí)行嚴(yán)格的管理流程,每個(gè)新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關(guān)字段,采購人員訂貨一定要嚴(yán)格執(zhí)行庫存上限的控制。
二、具體方案描述:
1、商品入庫流程(與本流程相關(guān)的單據(jù)有:自營(yíng)進(jìn)貨單、配貨出貨退貨單、批發(fā)退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達(dá)庫房時(shí)由庫房人員根據(jù)單據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簽收并核定數(shù)量,同時(shí)錄入商品保質(zhì)期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號(hào)及單據(jù)類型輸入系統(tǒng)生成入庫列表。(入庫列表將根據(jù)單據(jù)內(nèi)商品的貨位號(hào)以及該貨位的現(xiàn)有容量提示將該商品碼放與那個(gè)貨位,同時(shí)增加該商品的貨位批次庫存數(shù)量,修改商品的貨位庫存保質(zhì)期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經(jīng)入庫完畢的單據(jù)。
2、商品出庫流程(于流程相關(guān)的單據(jù)有:配貨出貨單、自營(yíng)進(jìn)貨退貨單、批發(fā)單、暫時(shí)不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據(jù)類型描述)
a配貨出貨單流程:
第一步:按照現(xiàn)有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號(hào)輸入系統(tǒng)生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據(jù)配貨出貨單商品的批次庫存數(shù)量按照先進(jìn)先出的原則指定到那個(gè)貨位提取該商品,同時(shí)核減該商品的貨位庫存數(shù)量。列表將按照庫房區(qū)域分組,并規(guī)定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時(shí)處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關(guān)配貨出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)配貨出貨單據(jù)。
b、其它單據(jù)流程:
第一步:按照現(xiàn)有流程將自營(yíng)進(jìn)貨退貨單以及批發(fā)單據(jù)錄入系統(tǒng)。
第二步:出貨人員將相關(guān)單據(jù)號(hào)及單據(jù)類型錄入系統(tǒng),生成其它單據(jù)撿貨列表(生成原則同a)
第三步:出貨人員必需按照其它單據(jù)撿貨列表的內(nèi)容到指定貨位提取規(guī)定數(shù)量的商品,不能隨意亂取,如果出現(xiàn)數(shù)量不足的情況需要當(dāng)時(shí)處理。
第四步:將其它單據(jù)撿貨列表與相關(guān)出貨單據(jù)以及商品碼放與出貨區(qū)域,待裝車過后審核相關(guān)出貨單據(jù)。
c、輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)編號(hào)、車輛容積錄入系統(tǒng)系統(tǒng)將根據(jù)情況生成裝車單,同時(shí)記錄相關(guān)信息(門店,單據(jù)號(hào),總?cè)莘e,時(shí)間)以便查詢(要求嚴(yán)格按照此單據(jù)執(zhí)行,否則無法正常記錄)
(2)保質(zhì)期管理,可以按照時(shí)間查詢將要到期商品的貨位庫存數(shù)量。
注釋:以上方案需要考慮系統(tǒng)代價(jià),現(xiàn)有總部數(shù)據(jù)庫中自系統(tǒng)建立后的所有入庫出庫單據(jù)均保留,這樣在計(jì)算上會(huì)較慢,應(yīng)用的實(shí)際效果需要評(píng)測(cè)。
三、簡(jiǎn)要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現(xiàn)有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實(shí)現(xiàn)成本較高,故提出以下簡(jiǎn)要方案?jìng)溥x。
方案描述:
1、條件描述:
不用規(guī)定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現(xiàn)有倉庫的貨位劃分,也不用為每個(gè)商品規(guī)定貨位及備選貨位。
2、入庫流程描述:
按照現(xiàn)有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據(jù)的時(shí)候?qū)⑸唐穼?shí)際碼放的貨位號(hào)錄入到單據(jù)中即可。
3、出庫流程描述:
a、按照現(xiàn)有流程形成配貨出貨單據(jù),根據(jù)配貨出貨單據(jù)按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實(shí)際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號(hào)錄入相應(yīng)配貨出貨單,再審核該單據(jù)核減貨位庫存。
b、其它單據(jù)出貨流程按照單據(jù)號(hào)及單據(jù)類型生成其它單據(jù)撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據(jù)中的貨位再審核相關(guān)單據(jù)。
4、輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點(diǎn)查詢商品的保質(zhì)期,完成保質(zhì)期管理。
說明:這個(gè)簡(jiǎn)要方案只涉及配送中心的流程修改,與現(xiàn)有其它部門的工作流程沒有相關(guān)聯(lián)系,所以實(shí)施起來相對(duì)簡(jiǎn)單容易,但是達(dá)到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質(zhì)期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關(guān)功能無法實(shí)現(xiàn)。
倉庫管理改善方案篇三
1、確認(rèn)華潤(rùn)張家港百禾醫(yī)藥有限公司新倉庫和舊倉庫現(xiàn)場(chǎng)布局(場(chǎng)地大小、布局?jǐn)[放);
2、根據(jù)甲方提供物品數(shù)量:托盤數(shù)量600個(gè)、部分辦公家具、其他物品;
4、確認(rèn)所搬物資:所有物品;
5、確認(rèn)搬場(chǎng)參與人員:
(1)搬遷總協(xié)調(diào):1人;
(2)搬遷班組負(fù)責(zé)人:2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)各1個(gè)人;
(3)貨車:暫定8輛
(4)叉車:暫定4輛(3t左右)
(5)貨車跟進(jìn)押車人員:由甲方提供;
(6)部分物品人工搬運(yùn):暫定由乙方派15人;
6、確認(rèn)搬運(yùn)場(chǎng)所需設(shè)備、工具:
(1)主要設(shè)備:手動(dòng)液壓車(6部)、搬運(yùn)貨車(暫定8部)、叉車(暫定4輛);
(2)主要包裝用品:包裝系列材料由甲方提供
1、人員各就各位:精神飽滿、衣服整潔、不穿拖鞋,上午7:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)搬運(yùn)地點(diǎn);
2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng);
3、根據(jù)甲方指定物品編號(hào)依次搬運(yùn);
4、2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)確保裝車、卸車工作有序進(jìn)行;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6、中午統(tǒng)一用餐,休息時(shí)間乙方協(xié)調(diào)人員及時(shí)與甲方溝通下午搬運(yùn)注意事項(xiàng)
7、下午下班時(shí)間根據(jù)物品搬運(yùn)狀況而定;
1、叉車升降安全:主要是防止因趕時(shí)間導(dǎo)致違規(guī)操作產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實(shí),防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號(hào)進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場(chǎng)地信息溝通要及時(shí);
5、1次到位,減少重復(fù)勞動(dòng):
說明:
1、如搬遷開始日(20xx年6月23日)有調(diào)整,其它時(shí)間則順延安排,具體時(shí)間根據(jù)甲方安排而定,必須提前與乙方確定具體時(shí)間。
2、如遇突發(fā)人身傷害事件及時(shí)撥打120。
倉庫管理改善方案篇四
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫xxx必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
倉庫管理改善方案篇五
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作地位顯要。本文首先探討企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題,在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地從思想認(rèn)識(shí)、健全機(jī)制等幾個(gè)方面闡述如何改進(jìn)預(yù)算管理工作,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算管理 問題 措施
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,特別是*幾年與國(guó)際市場(chǎng)接軌,企業(yè)面臨的形式越來越復(fù)雜,許多陳舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)日益復(fù)雜新形勢(shì)對(duì)企業(yè)的要求。因此,全面預(yù)算管理的重要性開始逐漸受到管理者的`重視。
所謂全面預(yù)算管理,就是企業(yè)在自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況,利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)、人力等資源進(jìn)行合理調(diào)配、協(xié)調(diào)控制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、人員管理狀況、資金流動(dòng)情形等做出預(yù)算管理,以便完成企業(yè)的既定計(jì)劃,提高企業(yè)的整體水*,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
但是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中,企業(yè)的全面預(yù)算管理還存在一些問題。本文將就這些問題以及改進(jìn)措施進(jìn)行分析。
企業(yè)預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化合理配置,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的有效管理方法。雖然已經(jīng)取得了一定成效,但仍然存在一些問題亟待解決。
有些企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為預(yù)算管理不過是表面文章,走走過場(chǎng)就可以,從而在預(yù)算管理的過程中消極對(duì)待,“它們往往把預(yù)算的重點(diǎn)放在具體的數(shù)字計(jì)劃上,使得預(yù)算編成后,只是一些單純的數(shù)字和表格,起不到管理的作用,使預(yù)算的編制流于形式。”沒有發(fā)揮出預(yù)算管理的實(shí)際作用;有些企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為預(yù)算管理僅僅就是財(cái)務(wù)預(yù)算,是財(cái)務(wù)部門的工作,但實(shí)際上,企業(yè)的全面預(yù)算管理范圍很廣,包括財(cái)務(wù)、資源、信息、人力等等方面,需要企業(yè)全體人員的積極參與,而不是某個(gè)具體部門來編制預(yù)算。
有些企業(yè)只是憑借簡(jiǎn)單想象來制定數(shù)據(jù),而不是根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,深入考察市場(chǎng)之后來做出預(yù)算。這樣編制而成的預(yù)算往往會(huì)因?yàn)槊撾x實(shí)際而無法完成,發(fā)揮不出全面預(yù)算的優(yōu)勢(shì)作用。有些企業(yè)只注重短期目標(biāo)和眼前利益,最大限度的減少支出增加收益,忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。
很多企業(yè)沒有專門的預(yù)算編制部門,它們的預(yù)算是由其財(cái)務(wù)部門或者領(lǐng)導(dǎo)部門制定而成的,而這些部門往往是不參與企業(yè)基層的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,這些預(yù)算也就容易脫離實(shí)際。并且在預(yù)算的執(zhí)行過程中缺乏有效地管理監(jiān)督機(jī)制,由于企業(yè)的種種復(fù)雜情況,預(yù)算的執(zhí)行效率低下,無法達(dá)到理想狀況。
全面預(yù)算管理工作關(guān)系到企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)于上述出現(xiàn)的問題,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。
企業(yè)的全面預(yù)算管理是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的重要因素,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,下到企業(yè)基層員工都要予以高度重視,各個(gè)部門充分調(diào)動(dòng)聯(lián)合,匯集財(cái)務(wù)、人員等各類信息,“各個(gè)環(huán)節(jié)都必須納入預(yù)算管理,堅(jiān)決杜絕?擦邊球?和?體外循環(huán)?,使全員、全過程、全面的?三全?式預(yù)算管理理念深入人心,以期達(dá)到全體員工都能真正領(lǐng)會(huì)預(yù)算管理精髓之目的,形成?要我編預(yù)算?到?我要編預(yù)算?的管理思維轉(zhuǎn)變,在預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)自我控制的良好氛圍。”編制預(yù)算不能只流于表面,應(yīng)當(dāng)把合理的預(yù)算落實(shí)到實(shí)處,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的指導(dǎo)作用。
“因?yàn)樵陬A(yù)算執(zhí)行過程中存在著許多不確定因素,所以要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、動(dòng)態(tài)控制,當(dāng)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)發(fā)生差異時(shí),要進(jìn)行認(rèn)真分析、論證,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整預(yù)算。”企業(yè)要對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行深入考察,在掌握財(cái)務(wù)、信息、人力等資源的詳細(xì)狀況之后再進(jìn)行符合自身?xiàng)l件的預(yù)算編制,緊貼實(shí)際,不能與現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況脫節(jié);同時(shí),企業(yè)要針對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀以及未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展前景進(jìn)行考察,掌握正確的市場(chǎng)信息,以便制定符合市場(chǎng)需求的預(yù)算編制,占領(lǐng)市場(chǎng)份額,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。
戶層面包含市場(chǎng)占有率、客戶滿意度等指標(biāo),學(xué)*成長(zhǎng)包含員工參加培訓(xùn)率、創(chuàng)新率等指標(biāo),”通過這種形式可以形成自上而下的監(jiān)督考核體系,各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的作用。
企業(yè)的全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一,它貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是關(guān)系到企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于目前預(yù)算管理中出現(xiàn)的各種問題,我們必須予以高度重視,并積極解決。只有這樣才能最大化地利用這種管理方式促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。
[1]郝曉娜.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理中存在的問題及對(duì)策分析[j].河南社會(huì)科學(xué),2010(05)
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[3]呂偉.淺談企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及優(yōu)化措施[j].*集體經(jīng)濟(jì),2011(08)
[4]趙衛(wèi)*.集團(tuán)公司全面預(yù)算管理中存在的問題和對(duì)策[j].現(xiàn)代商業(yè), 2024(02)
:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)資金管理在國(guó)有企業(yè)的管理中占據(jù)的地位越來越重要,國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,成為行業(yè)中的佼佼者,就必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)資金管理。目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中普遍存在的問題有缺乏財(cái)務(wù)資金管理意識(shí)、沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)資金管理理念和方法、企業(yè)決策不科學(xué)、盲目投資等問題,本文對(duì)上述問題進(jìn)行了深入的分析,提出了相應(yīng)的解決措施。
:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)資金管理;探究
財(cái)務(wù)資金管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)組成部分,主要是對(duì)企業(yè)資金使用進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督、控制、考核等,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,雖然企業(yè)的各項(xiàng)管理都在不斷的完善,但財(cái)務(wù)資金管理仍未受到重視。
金管理的重要性,在開展某一項(xiàng)決策時(shí)必須考慮到財(cái)務(wù)資金管理,財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。但這并不足以改變國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)狀,因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)管理者并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)資金管理的重要性,當(dāng)他們?cè)趫?zhí)行某一項(xiàng)決策時(shí)也不會(huì)考慮怎樣才能最大限度的減少成本,而且很多企業(yè)管理層都不具備財(cái)務(wù)資金管理方面的知識(shí),也不具備先進(jìn)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)資金管理理念和方法,使得企業(yè)的資金使用得不到全面的規(guī)劃,最終導(dǎo)致企業(yè)難以在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的市場(chǎng)上生存。
2.企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少合作,難以推動(dòng)財(cái)務(wù)資金管理
基于目前國(guó)有企業(yè)的管理制度,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理需要全企業(yè)的參與,光靠財(cái)務(wù)部門是很難實(shí)現(xiàn)的,所以必須在企業(yè)內(nèi)部建立起緊密合作的關(guān)系,即各部門之間保持緊密的聯(lián)系以及協(xié)同合作,使得企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠快速共享,保障財(cái)務(wù)資金管理能夠的全面性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性等。而事實(shí)上,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息共享是很困難的,目前在我國(guó)很多的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,很多部門為了自身的利益提高虛假的財(cái)務(wù)信息,各部門之間有鮮少有合作、配合等,這樣一來使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理很難推動(dòng)起來。
3.缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度,導(dǎo)致使用的資金不能發(fā)揮其真正的價(jià)值
監(jiān)督和管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金管理很重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于很多的國(guó)有企業(yè)來說,雖然企業(yè)建立了監(jiān)督和管理機(jī)制,但這些機(jī)制并沒有發(fā)揮真正的作用。在企業(yè)開展一個(gè)項(xiàng)目之前,企業(yè)沒有對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行多次實(shí)地考察,編制出全面的、完善的預(yù)算;在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),企業(yè)也不對(duì)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,使得編制的預(yù)算執(zhí)行力度低;在項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)也沒有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并指出其中的錯(cuò)誤并改正,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理得不到優(yōu)化,使得企業(yè)往往投入了很多的資金,但卻得不到相應(yīng)的回報(bào),資金使用的效率很低。同時(shí),由于缺乏完善的資金管理體系,企業(yè)的很多領(lǐng)導(dǎo)人在使用資金時(shí)沒有節(jié)制,導(dǎo)致資金的使用不明確、不科學(xué)等。
4.決策不科學(xué)、投資不理性給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來巨大負(fù)擔(dān)
國(guó)有企業(yè)要想在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟就必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)資金管理,提高資金使用的效率。目前,我國(guó)的很多國(guó)有企業(yè)都只在乎眼前的利益,往往忽略了財(cái)務(wù)資金管理,企業(yè)使用資金時(shí)很盲目,沒有計(jì)劃好資金的使用,同時(shí),企業(yè)決策缺乏科學(xué)性也是很大的一個(gè)問題,盲目的投資就是一個(gè)很明顯的表現(xiàn),而盲目的投資給企業(yè)帶來了自己周轉(zhuǎn)上的問題,很大企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題時(shí)就會(huì)去借款,這無疑不是給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了更大的負(fù)擔(dān)。
1.構(gòu)建科學(xué)的、完善的財(cái)務(wù)資金管理體制,并制定嚴(yán)格的制度
倉庫管理改善方案篇六
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時(shí)可查詢倉庫動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時(shí)更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進(jìn)行
低倉管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報(bào)表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時(shí)可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進(jìn)行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運(yùn)的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強(qiáng)物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
9、月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
10、每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運(yùn)及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進(jìn)行每月的倉庫盤存工作的搬運(yùn)。
5、協(xié)助倉管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時(shí)通知采購助理,由采購助理確認(rèn)批次后填寫報(bào)檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)。《入庫單》一式四聯(lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場(chǎng)價(jià)格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會(huì)同送貨單及來料檢驗(yàn)單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計(jì)劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對(duì)出庫物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進(jìn)行這項(xiàng)入庫工作,而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場(chǎng)發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問題的。為了簡(jiǎn)化流程,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證,建議車間半成品出庫時(shí)由倉管員和車間當(dāng)班班組長(zhǎng)在出庫單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時(shí),由倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長(zhǎng)進(jìn)行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場(chǎng)庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng),做好物料發(fā)放工作。
道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時(shí)入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護(hù)工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費(fèi)或積壓。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)做好倉庫物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí),有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯(cuò),要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
倉庫管理改善方案篇七
每年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨方案、進(jìn)出庫方案、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存方案,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。現(xiàn)制定本年度倉庫工作方案如下。
1、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
2、對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
2、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對(duì)倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
倉庫管理改善方案篇八
1.倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉庫的安全設(shè)備及消防器材。
2倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。
3.倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改o
4.庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5.庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6.庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫內(nèi)溫度的措施。
8.庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9.倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)保科同意。
12倉庫內(nèi)部和周圍。嚴(yán)禁煙火。
13倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14.倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
16.交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房
18.外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
閱讀是學(xué)習(xí),摘抄是整理,寫作時(shí)創(chuàng)造。以上就是給大家分享的4篇最新服裝倉庫管理制度規(guī)范服裝倉庫管理方案,希望能夠讓您對(duì)于服裝倉庫管理的寫作更加的得心應(yīng)手。
倉庫管理改善方案篇九
通過這段時(shí)間對(duì)倉庫工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)倉庫從流程、收、管、發(fā)、盤等多方面都存在問題,現(xiàn)將倉庫存在的問題進(jìn)行匯總,同時(shí)提出解決措施,具體如下:
存在弊端:物品擺放擁擠,標(biāo)識(shí)不明確,東西放置隨意性大。
存在弊端:物品浪費(fèi)嚴(yán)重,不管任何原因,都以來料短裝原因給予材料,長(zhǎng)此以往造成材料嚴(yán)重流失,給公司造成浪費(fèi)。
存在弊端:原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存時(shí),由倉庫與機(jī)修或生產(chǎn)技術(shù)員核對(duì)后提出申請(qǐng),交由采購,進(jìn)行補(bǔ)貨。
改善措施:每月月初盤點(diǎn),核對(duì)差異數(shù)目,平衡賬目,常用物品數(shù)量不足時(shí)及時(shí)上報(bào),以免影響生產(chǎn)。
改善措施:上崗后要盡職盡責(zé),每日上崗后認(rèn)真閱讀庫房標(biāo)識(shí)牌上的的庫管的主要職責(zé),按照其要求完成每日工作。
庫房作為選煤廠的核心地帶,一定要為選煤廠的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)、優(yōu)越的服務(wù),作為一名倉庫管理員我們一定會(huì)遵循倉庫管理制度,做到以上幾點(diǎn),明確自己的崗位職責(zé),做到在其位謀其職,在各盡其職的同時(shí)做到相互幫助,為公司及項(xiàng)目部帶來更多的利益。